List ten był podstawą do podpisania w dniu 7 stycznia 2000 r. Umowy w sprawie wspólnego prowadzenia i finasowania Ośrodka "Pogranicze". Odbyło się też spotkanie, w którym uczestniczyli: Sławomir Zgrzywa, Jacek Weiss i dyrekcja Ośrodka "Pogranicze". Od 1 stycznia 1999 r. "Pogranicze" było na liście instytucji finansowanych przez samorząd województwa podlaskiego ze względu na ponadregionalny charakter prowadzonej przez siebie działalności. W dniu 10 lipca 1999 r. deklarację pomocy finansowej dla Ośrodka zgłosiło także Ministerstwo Kultury i Sztuki.
Artykuły prasowe:
Pogranicze wizytówką Polski, "Gazeta Wyborcza" Białystok 12.07.1999
Nagroda za znaczenie, "Kurier Poranny" 12.07.1999
Umowa
w sprawie wspólnego prowadzenia i finansowania
działalności Ośrodka „Pogranicze – Sztuk, Kultur, Narodów” w Sejnach,
zwanego dalej „Instytucją”
zawarta w dniu 7 stycznia 2000 roku pomiędzy Ministrem Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwanym w dalszej części „Ministrem” reprezentowanym przez Pana Arkadiusza RYBICKIEGO Podsekretarza Stanu, a Województwem Podlaskim, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Podlaskiego w osobach Pana Sławomira ZGRZYWY Marszałka Województwa Podlaskiego i Pana Adama SZCZEPANOWSKIEGO Członka Zarządu Województwa Podlaskiego.
§ 1.
W oparciu o List Intencyjny z dnia 10 lipca1999 r. podpisany przez Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Kultury i Sztuki oraz Marszałka Województwa Podlaskiego w sprawie współprowadzenia Ośrodka „Pogranicze – Sztuk, Kultur, Narodów” w Sejnach na podstawie art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dz. U. z 1997 r. Nr 110, poz.721 i Nr 141, poz. 943 oraz z 1998 r. Nr 106, poz. 668) oraz na podstawie art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. Nr 91, poz.576), strony zawierają niniejszą umowę w sprawie współprowadzenia instytucji kultury pod nazwą Ośrodek „Pogranicze – Sztuk, Kultur, Narodów” z siedzibą w Sejnach, zwanej dalej „Instytucją”.
§ 2.
1. Instytucja staje się z dniem podpisania umowy instytucją wspólną – Województwa Podlaskiego i Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
2. Współprowadzenie oznacza również współfinansowanie Instytucji, które polegać będzie na:
a) zabezpieczeniu rokrocznie przez Województwo ze swojego budżetu pełnych kosztów funkcjonowania Instytucji, w tym: kosztów administracyjnych, eksploatacyjnych, płac, pochodnych płac,
b) udziale Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w finansowaniu merytorycznej działalności Instytucji, w szczególności o charakterze ogólnopolskim i międzynarodowym.
3. Plan działalności finansowej Instytucji uzgadniany będzie corocznie przez Marszałka Województwa Podlaskiego z Ministrem.
4. Wysokość dotacji przyznawanych przez strony umowy na rzecz Instytucji podlega corocznie uzgodnieniu w terminach określonych odrębnymi przepisami dotyczącymi sporządzenia projektu budżetu w formie aneksu do umowy stanowiącego integralną część umowy.
§ 3.
Dyrektor Instytucji powoływany będzie w drodze konkursu.
§ 4.
Postanowienia umowy nie wywierają wpływu na stosunki pracy osób zatrudnionych w Instytucji.
§ 5.
1 .Sejmik Wojewodztwa Podlaskiego w porozumieniu z Ministrem, nadaje Instytucji statut.
2. Zmiany statutu następują w tym samym trybie.
3. Wszelkie działania ze strony Sejmiku Województwa Podlaskiego i Ministra muszą być zgodne ze statutem.
4. Instytucja wpisana jest do samorządowego rejestru instytucji kultury, prowadzonego przez Województwo Podlaskie.
§ 6.
Województwo Podlaskie zapewni Instytucji siedzibę.
§ 7.
1. Instytucja będzie składać Organizatorom półroczne i roczne sprawozdanie z wykonania zadań w zakresie rzeczowym i finansowym w terminie do 10 lipca i 1 stycznia każdego roku.
2. Na wniosek każdej ze stron, można wspólnie ustalić dodatkowe terminy składania sprawozdań oraz ich zakres.
§ 8.
1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.
2. Umowa może zostać rozwiązana po upływie półrocznego okresu wypowiedzenia, na koniec roku budżetowego.
3. W przypadku rozwiązania umowy strony dokonują stosownych rozliczeń.
§ 9.
Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 10.
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 15 stycznia 2000 roku.
§ 11.
Umowa została sporządzona w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 egzemplarze dla każdej ze stron.
MARSZAŁEK WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO
CZŁONEK ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO
MINISTER KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO
Aneks Nr 1/2000
do umowy w sprawie wspólnego prowadzenia i finansowania działalności Ośrodka „Pogranicze – Sztuk, Kultur, Narodów” w Sejnach, zwanego dalej „Instytucją”, z dnia 7 stycznia 2000 roku, zawarty w dniu 17 października 2000 roku pomiędzy Ministrem Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwanym w dalszej części „Ministrem” reprezentowanym przez Pana Arkadiusza RYBICKIEGO Podsekretarza Stanu, a Województwem Podlaskim, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Podlaskiego w osobach Pana Sławomira ZGRZYWY Marszałka Województwa Podlaskiego i Pana Adama SZCZEPANOWSKIEGO Członka Zarządu Województwa Podlaskiego.
Na podstawie § 9 umowy wskazanej powyżej, strony ustalają, co następuje:
§ 1.
W umowie w sprawie wspólnego prowadzenia i finansowania działalności Ośrodka „Pogranicze – Sztuk, Kultur, Narodów” w Sejnach, zwanego dalej „Instytucją”, wprowadza się następujące zmiany:
1) § 2 ust. 4 umowy otrzymuje brzmienie:
„Wysokość dotacji pryznawanych przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego każdorazowo będą określały porozumienia zawierane z Zarządem Województwa Podlaskiego, zgodnie z § 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 maja 2000 r. w sprawie określenia zakresu zadań w dziedzinie kultury objętych mecenatem państwa oraz szczegółowych zasad i trybu udzielania jednostkom samorządu terytorialnego dotacji na te zadania i dotacji celowych na dofinansowanie bieżących zadań własnych, związanych z prowadzeniem instytucji kultury, przejętych w dniu 1 stycznia 1999 r. (Dz. U. Nr 40, poz. 463)”,
2) § 5 ust. 1 umowy, otrzymuje brzmienie:
„Zarząd Województwa Podlaskiego w porozumieniu z Ministrem, nadaje Instytucji statut.”
§ 2.
Aneks wchodzi w życie z dniem podpisania.
§ 3.
Aneks został sporządzony w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 egzemplarze dla każdej ze stron.
Marszałek Województwa Podlaskiego
Członek Zarządu Województwa Podlaskiego
Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego